ERASMUSEXPERIENCE: El papeleo Erasmus (I)

martes, 18 de agosto de 2009

Este post pretende aliviar las dudas que sufre durante el curso previo todo estudiante que se quiere ir de Erasmus, en su universidad de origen. Un día ves un cartel en el pasillo, otro recibes un e-mail, otro paso te lo cuenta un amigo. No hay ningún sitio donde vengan explicadas todas las etapas del proceso, y casi todo el mundo anda un poco perdido con lo que recopila de aquí y de allá, como diría mi amigo Alberto, toda la culpa es de la puta burocracia.

Las fechas cambian cada año, y son diferentes en cada universidad. Las que pongo en el post se corresponden al año académico 2008/2009 en la UPO. Cuando llegue a Lyon, publicaré como es el papeleo en la universidad de destino.

1.) Apuntarse para las pruebas de idiomas.

2.) Realizar las pruebas de idiomas [Diciembre]

* Si tienes un titulo que acredite el nivel de idiomas no son necesarios los pasos 1.) y 2)

3.) Seleccionar destinos (5) por orden de preferencia [Febrero]

* Informarse bien de los destinos, buscar blogs y personas que estén viviendo la experiencia Erasmus y nos den consejo.

4.) Te dan un destino de entre los 5 elegidos. [Marzo]

5.) Compromiso de aceptación de la designación como estudiante Erasmus [aprox. finales abril]

*Si en un primer momento no te dan la primera opción, es posible que la Oficina de Relaciones Internacionales (ORIC en la UPO) te llame y te diga que se ha quedado vacante una plaza que seleccionaste, entonces empezaremos de nuevo por el punto 4.)

6.) Asignación de un coordinador/a académico

7.) Application form exchanges programme (Es un documento que te envía la universidad de destino y que contiene tu información personal, es una especie de pre-matricula que realizas) [varia según cada universidad de destino. La UCY me puso de plazo hasta finales de julio, aunque es recomendable hacerlo cuanto antes]

* En este momento quizás te pidan otros documentos. En la UCLY me solicitaron una carta de motivación, un curriculum, un certificado de idiomas, el expediente académico, y una foto de carné, todo ello en francés. Pero creo que somos los únicos que lo hicimos, no conozco otra universidad donde lo hayan hecho.

8.) Compromiso previo de reconocimiento de estudios (Contrato de estudios) [varia según cada universidad de destino. La UCY me puso de plazo hasta finales de julio, aunque es recomendable hacerlo cuanto antes]

# Recomiendo ponerse en contacto desde el primer momento con el Servicio de Relaciones Internacionales (ORIC en la UPO) y solicitar que te suscriban a su lista de correo. Te enviaran vía e-mail toda la información necesaria, y no tendrás que estar tan atento de los plazos.

9.) Compromiso de aprovechamiento y ayudas economicas. Es el documento de aceptación definitivo. Lo envian junto con el montante de la beca [julio-septiembre]

10.) Matricula en la UPO [agosto-septiembre]

## Por ahí en medio, también hay que buscar alojamiento, cuanto antes mejor;aqui dedicaré otro post otro día

Otros trámites que se deben realizar

· Tener al día el DNI, el Pasaporte (es bueno llevar los dos por si hay perdidas o robos).

· Tener al día la Tarjeta de Credito, y hacer un duplicado de la misma (de nuevo por si se pierde o la roban)

· Fotocopia del DNI materno, paterno y del Libro de Familia.

· Tarjeta Sanitaria Europea (Se puede sacar en cualquier oficina del INSS). Para obtenerlo es necesario para aquellos que han trabajado alguna vez, y se han dado de alta en la Seguridad Social los DNI’s originales materno, paterno, el libro de familia, así como el número de la seguridad social del padre de familia. En caso de no haberse dado de alta nunca, no es necesario.

· Informarse sobre los seguros de que dispones, y llevarlos fotocopiados.

· Tarjeta Jóvenes >26 años. En Sevilla se obtiene en la calle O’Donnell por 6€

· Tarjeta Estudiante Internacional. En Sevilla se obtiene en la calle Miño por 6€. Se debe sacar en septiembre, y es necesaria una foto de carné y un documento que acredite que eres estudiante Erasmus.

· Tarjeta de Alberguista Internacional. En Sevilla se obtiene en la calle Miño por 5€.

· Fotocopias del expediente académico, nivel de idiomas, contrato de estudios

· Fotos de carné

· Informarte de las tarifas telefónicas, y llevarte un móvil liberado para contratar una linea en el país de destino.

· Fotocopias de todos los documentos que vayas compulsando (recomiendo ir haciendolas conforme las vayas enviando)